Westlake: veilige en betrouwbare communicatie tijdens turnarounds

Westlake is een petrochemisch bedrijf op het Pernisse industrieterrein. Op het uitgestrekte terrein staan drie fabrieken en werken ca. 260 medewerkers. Veiligheid en communicatie hebben prioriteit bij Westlake: ‘Iedereen komt gezond naar het werk en gaat gezond weer naar huis.’ Dat geldt altijd, ook tijdens de periodieke onderhoudsstops (turnarounds) van de fabrieken. 

Flash verzorgt jaarlijks voor Westlake een mobiel Tetra systeem op locatie en levert per turnaround periode honderden ATEX portofoons uit. Bovendien biedt Flash 24/7 fullservice dienstverlening tijdens de gehele turnaround periode om de continuïteit te waarborgen.

Veilig communicatiesysteem

Martin van der Veer, Turnaround Manager Westlake, houdt van de dynamiek en hectiek in zijn functie. Van der Veer: “Vanuit BRZO wet- en regelgeving zijn bedrijven wettelijk verplicht om periodieke onderhoudsstops (turnarounds) aan fabrieken te plegen. Ieder jaar zijn er turnarounds voor schoonmaak, onderhoud en andere stopgebonden activiteiten. Tijdens een turnaround hebben we 250-300 externe professionals extra on site. Op het terrein bouwen we faciliteiten voor deze mensen van ongeveer een voetbalveld groot.  Het is net een klein dorp. Veilige en heldere communicatie is cruciaal voor een goed verloop van een turnaround. We starten altijd met een kick-off waarin ook instructies over het gebruik van deze portofoons worden gegeven.”

Patricia Hofmeijer, Key Account Support Manager Flash: “In totaal voert Westlake jaarlijks vier tot vijf turnarounds uit, waarbij in die periode honderden externe professionals extra on site aan het werk zijn. Om de veiligheid dan te borgen, levert Flash twee keer per jaar een mobiel Tetra systeem met 100-120 ATEX portofoons per fabriek. Het terrein is uitgestrekt en inmiddels weten we precies waar we de zendmast moeten plaatsen om de meest optimale dekking te kunnen garanderen. Onze klanten ontzorgen we zoveel mogelijk. Kwaliteitsapparatuur, 24/7 service en flexibiliteit maken hier onderdeel van uit.”

Tijdens een turnaround hebben we 250-300 externe professionals extra on site. Veilige en heldere communicatie is cruciaal voor een goed verloop van een turnaround.

Voorbereiding is key

Van der Veer vertelt: “We werken volgens een langetermijnplanning en een korte termijn milestone planning waarin exact staat wat we moeten bestellen, hoeveel contractors we moeten organiseren, etc. We zijn maanden van tevoren bezig met alle voorbereidingen per turnaround. Een uitgebreide checklist van benodigdheden houden we hiervoor bij de hand. Het contact met Patricia is prettig en soms vraagt ze me om alvast de langetermijnplanning te sturen, zodat Flash de ATEX portofoons voor ons reserveert. Dat proactief meedenken is fijn.”

Zelfs het kleinste schakeltje in de turnaround keten is belangrijk. Vertraging betekent immers hoge kosten, daarom bereiden we alles goed voor. Nul incidenten heeft altijd eerste prioriteit. Goede communicatie is hierin cruciaal.

Betrouwbare partner

Van der Veer vervolgt over de samenwerking met Flash: “We werken al jarenlang samen met Flash. Ze zijn een betrouwbare partner, denken proactief mee en bieden 24/7 service op een hoog kwaliteitsniveau. Dat is in mijn werk essentieel.”