Portofoons borgen veiligheid en vlekkeloze organisatie tijdens grote tennis- en padelevenementen

De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) is het overkoepelende orgaan van de tennis- en padelsport en de tennis- en padelverenigingen in Nederland. Hun missie is om méér mensen méér tennis en padel te laten spelen, bij hun verenigingen en op andere locaties. Ze willen mensen in beweging brengen en houden om ze fitter en gezonder te maken.

Het doel? Mensen verenigen, ongeacht hun leeftijd, afkomst, geslacht, met en zonder beperking. Ze ondersteunen verenigingen, leraren, spelers, leden en commerciële aanbieders met allerlei services. Voor de evenementen die ze organiseren, hebben ze een communicatieoplossing gezocht die alle partijen tijdens een evenement met elkaar in verbinding brengt en de veiligheid tijdens een evenement borgt. Voor ons zijn deze portofoons dan ook onmisbaar om ons werk goed te doen en de veiligheid op het evenement te borgen. De sets met meerdere portofoons die Flash levert, voldoen naar volle tevredenheid aan de communicatiebehoefte.

Digitale radiocommunicatie bij evenementen

Edwin Scheurwater, Senior Accountmanager Flash: “Flash heeft met de KNLTB een lange klantrelatie. Al sinds 1999 maken zij gebruik van sets met portofoons in een handige koffer. Die worden op tennis- of padelevenementen ingezet, denk hierbij aan NK Tennis, NK Padel of de Davis Cup. Ze gebruiken de digitale portofoons voor communicatie bij grote evenementen in het hele land. Door de diverse gesprekskanalen kunnen ze steeds lokaal met de juiste partijen afstemmen. Ze gebruiken naast de portofoons ook diverse earsets. De complete koffersets vervangen we om de paar jaar, evenals batterijen. Flash adviseert over de laatste nieuwe technieken en welke toestellen daar het beste bij passen. Bovendien neemt Flash het onderhoud voor haar rekening.”

Regie in handen met portofoonverkeer

Lalique Stoutjesdijk, Event Manager KNLTB vertelt: “Vanuit ons kantoor op het Nationaal Tennis Centrum in Amstelveen organiseren we diverse evenementen. Bekende tennis- en padelevenementen zijn: Billie Jean King Cup voor vrouwen, NK tennis en NK Padel, ook voor senioren en junioren en rolstoeltennis en G-tennis. Tijdens evenementen moeten we vaak snel schakelen met diverse partijen. Ons interne evenemententeam, de lokale eventmanager, EHBO, arbitrage, ITF, entertainment en hoofd beveiliging, we zijn via portofoons allemaal met elkaar verbonden. Communicatie is nodig voor een vlekkeloze organisatie van ons evenement.

Zo regelen wij bijvoorbeeld de regie voor entertainment tijdens de wissels, zodat licht- en geluidstechnici en de DJ op tijd het beeld en geluid instarten om het publiek te vermaken. Door communicatie kunnen we crowd control toepassen en extra personeel bij de ingang plaatsen om een goede doorloop te houden. En uiteraard borgen we met de communicatie de veiligheid van de bezoekers en deelnemers én van onze teamleden zelf. Door de aparte gesprekskanalen kunnen we kiezen wie we informeren. We zijn zeer tevreden over deze communicatieoplossing. De sets met portofoons zijn ook nog eens makkelijk mee te nemen en handig in gebruik.”