Flash portofoons in stadions zorgen voor betrouwbare communicatie en stabiele dekking

De KNVB is de grootste sportbond van Nederland met ruim 1,2 miljoen leden en meer dan 500 medewerkers. De afdeling Evenementen organiseert zo’n 130 evenementen per jaar. Om de operationele activiteiten soepel te laten verlopen, maken ze al jaren gebruik van de portofoons van Flash, die uitblinken in betrouwbare dekking en heldere communicatie.

Yoni van Aagten, projectleider KNVB Evenementen, vertelt:

“Onze afdeling organiseert de interlandwedstrijden in Nederland, KNVB-bekerfinale en verschillende andersoortige evenementen. Ons team werkt tijdens een evenement verspreid over het hele stadion. Een betrouwbare verbinding is dan cruciaal om onze werkzaamheden succesvol te laten verlopen. De communicatie via portofoons geeft ons een stukje zekerheid. Het is bovendien fijn dat iemand van Flash op de dag van een groot evenement fysiek aanwezig is om de verbinding te controleren. Ik kan op Flash rekenen, ik heb er geen omkijken naar.” 

Flash communicatieoplossing

Edwin Scheurwater, Senior Account Manager Flash, vertelt:

“Ruim 20 jaar levert Flash de communicatieoplossing voor de KNVB. In een stadion vol beton en staal is de kans aanwezig dat dekking niet overal even goed is. Waar mogelijk sluit Flash de portofoons aan op het bestaande netwerk van de stadions zelf. In andere stadions wordt een tijdelijk netwerk opgebouwd, zodat er gegarandeerde en betrouwbare dekking is. Alle verbindingen worden altijd uitgebreid van tevoren getest, zodat onze klanten kunnen rekenen op betrouwbare communicatie.” 

Communicatie tijdens een evenement

Van Aagten:

“Een evenement in een stadion met 50.000+ mensen vraagt om goede communicatie en afstemming. Onze mensen zijn overal in- en om het stadion, zoals langs de lijn, op de perstribune, in de commandokamer, etc. Maar ook bij de stadionkassa, in hospitalityruimtes en in het hoofdgebouw. Ondanks goede voorbereidingen, kan er altijd iets gebeuren. Dan wil je iedereen meteen kunnen bereiken, waar ze ook zijn. Met deze portofoons is dat mogelijk.” 

Betrouwbare communicatiepartner

De lange relatie met de KNVB is goed. In 2023 vond zelfs de Flash Experience voor onze evenementenklanten plaats op de KNVB Campus in Zeist. Elk jaar ontvangt Flash het overzicht met de geplande grootschalige evenementen waarop een Flash medewerker fysiek aanwezig is om de eventuele vragen of uitdagingen ter plaatse op te lossen. De communicatiebehoeften worden geïnventariseerd en van daaruit stelt Flash een advies op. Bij (extra) evenementen in andere, kleinere stadions zet Flash een communicatienetwerk met eventuele versterkers op en organiseert extra portofoons. Vervanging van apparatuur, batterijen of oortjes valt onder de huur– of serviceovereenkomst.

Van Aagten:

“We zetten in op een lange termijn samenwerking met al onze partners. We verwachten een stabiele communicatiepartner waarop we kunnen bouwen. Flash levert een kwalitatief product met een goede service. Zo is Flash aanwezig tijdens grote evenementen, goed bereikbaar en plant zelf het onderhoud en de servicechecks in. We worden hierin echt ontzorgd. Daarom zetten we onze samenwerking met Flash graag voort.”