Betrouwbare communicatie draagt bij aan een soepel verloop van Swim to Fight Cancer

Tijdens Swim to Fight Cancer Breda – een zwemevenement met allerlei andere activiteiten om het evenement heen – is heldere en altijd werkende communicatie, noodzakelijk. Een uitgestrekt terrein, veel mensen die zwemmen, aanmoedigen en genieten van muziek en gezelligheid; de organisatie moet kunnen vertrouwen op een betrouwbare communicatieoplossing.

Swim to Fight Cancer

Swim to Fight Cancer is een initiatief van Stichting Fight cancer en wordt sinds 2014 op meerdere plekken in Nederland georganiseerd. Het is een lokaal gehouden zwemevenement waarbij wordt gezwommen in buitenwater. Door mee te doen, halen deelnemers zoveel mogelijk donaties op voor kankeronderzoek. Tijdens het evenement kunnen bezoekers genieten van muziek, verhalen en een hapje en drankje. In Breda ging dit jaar de 5e editie van start.

Overzicht en effectieve communicatie

Siem van den Bogaert is hoofd veiligheid en mobiliteit tijdens het evenement: “We zijn afhankelijk van goede communicatie voor een veilig en soepel verloop van Swim to Fight Cancer. Het buitenterrein is uitgestrekt en er zijn veel mensen op de been. Verschillende disciplines maken gebruik van de communicatie via portofoons, gedurende de op- en afbouw van en natuurlijk tijdens het evenement. De vier communicatiekanalen met medische ondersteuning, beveiliging, reddingsbrigade en verkeersleiders komen via de centralist binnen. Die behoudt overzicht en kan snel schakelen bij incidenten. Voor ons is geruisloos en effectief met elkaar communiceren een vereiste om de veiligheid van zowel deelnemers als bezoekers te kunnen garanderen.”

Extra evenement

“We organiseren dit zwemevenement één keer in de twee jaar. Alleen dit jaar hebben we twee keer een Swim to Fight Cancer evenement in Breda georganiseerd. In juni konden zwemmers niet het water in, want de waterkwaliteit was door de vele plotselinge regenval niet in orde. Het evenement met muziekoptredens en horeca is toen wel doorgegaan met een mooi eindbedrag voor de stichting als resultaat. Eind augustus hebben we opnieuw het uitgestelde zwemevenement georganiseerd en hebben we gebruik gemaakt van de portofoons van Flash. Normaliter zwemmen de ruim 550 deelnemers in de Singel van Breda. Echter dit jaar zijn we uitgeweken naar natuurzwembad De Kuil in Prinsenbeek, omdat we de zwemwaterkwaliteit in de Singel niet konden garanderen. Ook daar is een mooi bedrag opgehaald. Gelukkig zijn ook dit keer geen grootschalige incidenten geweest. We zijn in ieder geval met deze communicatie op alles voorbereid om snel hulp in te schakelen.”

Samenwerking met Flash

“Toen we snel portofoons moesten regelen voor het aankomende event, was Flash de enige die positief antwoordde op onze aanvraag. De afstemming ging heel vlot en plezierig. Het mooiste: ze konden zonder problemen leveren. Ik heb de portofoons in Europoort opgehaald, opgeladen en klaar voor gebruik. Flash levert kwalitatief goede apparatuur en heeft aan één woord genoeg. Voor het tweede evenement in augustus was een belletje voldoende, ze weten wat er nodig is. Ik kan de samenwerking met Flash van harte aanbevelen.”